Como otimizar o horário de trabalho

A jornada de trabalho tradicional de 8 horas parece bastante ultrapassada, podendo até mesmo ser ineficaz e diminuir a produtividade dos funcionários. Otimizar os horários de trabalho exige uma mudança de mentalidade tanto por parte dos gestores quanto dos funcionários. Embora seja verdade que, se você for instruído a trabalhar 8 horas consecutivas, deverá fazê-lo para cumprir suas obrigações, em última análise, cabe a você tornar seu trabalho o mais produtivo possível.

A jornada de trabalho de 8 horas foi concebida durante a Revolução Industrial, numa tentativa de reduzir o número de horas de trabalho manual árduo a que os operários eram submetidos nas fábricas. Mas hoje, espera-se que trabalhemos oito horas por dia, em longos períodos contínuos, com poucas ou nenhuma pausa para aumentar a produtividade. A maioria das pessoas sequer faz pausas para maximizar a produtividade ou estende sua jornada de trabalho desnecessariamente, pois, no fim das contas, isso resultará em perda de produtividade.

Otimize sua jornada de trabalho

Estruture o seu dia

Um estudo recente do Draugiem Group, um site de redes sociais, acompanhou os hábitos de trabalho dos funcionários, medindo quanto tempo as pessoas dedicavam a diversas tarefas e comparando isso aos seus níveis de produtividade. De acordo com o estudo, a duração da jornada de trabalho não importou muito. O que realmente importou foi como as pessoas estruturavam seu dia. Em particular, aqueles que eram rigorosos em fazer pausas curtas eram significativamente mais produtivos do que aqueles que trabalhavam por mais tempo.

Faça pausas no seu dia de trabalho

A proporção ideal entre trabalho e descanso era de 52 minutos de trabalho seguidos por cerca de 17 minutos de descanso. Eles não acessavam redes sociais nem nada que pudesse distraí-los. Quando se sentiam cansados ​​após uma hora, faziam uma pequena pausa, durante a qual se desconectavam completamente do trabalho. O cérebro precisa de 15 minutos de descanso após uma hora de trabalho contínuo.

Pessoas que descobriram essa taxa de produtividade descobriram que o cérebro funciona em intervalos de energia: intervalo de alta energia por cerca de uma hora e então precisará de um intervalo de baixa energia de cerca de 15 a 20 minutos. Se isso não for governado ou o ignoramos, quando passamos muito tempo trabalhando de forma concentrada e sem pausas, começamos a ficar cansados, e quase sem poder evitá-lo caímos nas distrações.

Em vez de trabalhar o máximo de horas possível para produzir mais, a maneira ideal de ser realmente produtivo é fazer uma pequena pausa assim que se sentir cansado. Dessa forma, seu cérebro recupera energia e você será mais produtivo em menos tempo.

Divida seu dia de trabalho em intervalos

Embora seu dia de trabalho possa se estender até o final do dia, a realidade é que você será mais produtivo e estará mais descansado. Em vez de pensar nas horas consecutivas que precisa trabalhar ou no total de horas que precisa cumprir durante a semana ou o mês, é melhor se concentrar no presente e em suas metas diárias. Planeje seu dia em intervalos de uma hora, simplificando as tarefas e dividindo-as em partes menores e mais fáceis de gerenciar.

Suas horas são importantes

A estratégia de trabalho intervalado só funciona se você prestar atenção aos seus níveis de energia para manter uma boa produtividade em menos tempo. Se você não fizer pausas ou se distrair durante o expediente, começará a notar a baixa produtividade, o que pode levar à frustração.

Seu descanso é tão importante quanto seu trabalho

Você pode achar que o trabalho é mais importante que o descanso, mas se você não descansar o suficiente, sua produtividade sofrerá e seu desempenho cairá. Pausas para caminhar, ler ou simplesmente clarear a mente são as melhores maneiras de recarregar as energias e voltar ao trabalho mais produtivo. Pausas não são para responder e-mails ou fazer ligações de trabalho; descansar é para se desconectar.

Você já sabe como deve organizar sua jornada de trabalho para ser mais produtivo? Não trabalhando mais, você trabalhará melhor.